Cómo recibir notificaciones por correo electrónico

Google Forms ofrece un método conveniente para recopilar información y opiniones mediante la realización de encuestas, el registro en eventos y el suministro de formularios de comentarios. Esto es cierto incluso cuando hace público un formulario de Google. Sin embargo, puede resultarle complicado comprobar las respuestas del formulario manualmente, ya que el proceso lleva mucho tiempo.

Formularios de Google: cómo recibir notificaciones por correo electrónico

Afortunadamente, puede recibir una notificación por correo electrónico cada vez que alguien complete el formulario de Google que creó. Esta guía destaca cómo puede configurar notificaciones por correo electrónico en Formularios de Google y cómo le resulta más fácil lograr su objetivo.

Por qué necesita configurar notificaciones por correo electrónico en Formularios de Google

Las notificaciones por correo electrónico son esenciales para garantizar que esté actualizado cuando se envíe una nueva respuesta. Esto le ayuda a revisar las respuestas con prontitud y tomar la decisión necesaria en función de los datos recibidos.

Se pueden enviar notificaciones a varios encuestados simultáneamente, lo que mejora la colaboración entre los miembros del equipo y ayuda a garantizar que todos estén actualizados sobre cualquier actividad de Google Forms. Esto es útil si utilizas Formularios de Google para crear una encuesta con un grupo grande.

También puede resaltar detalles específicos que desea que aparezcan en la notificación por correo electrónico. Esta técnica ayuda a garantizar que su bandeja de entrada esté perfectamente organizada y ofrezca notificaciones por correo electrónico coherentes y estructuradas.

Cómo habilitar notificaciones por correo electrónico en formularios de Google

Recibir notificaciones por correo electrónico para sus Formularios de Google es una excelente manera de garantizar que todo se resuelva a tiempo. Las notificaciones por correo electrónico son vitales, ya sea que usted sea un respondedor o un usuario, ya que brindan actualizaciones sobre las actividades en curso.

Si creó un formulario de Google para recopilar datos de los encuestados, debe asegurarse de que las notificaciones por correo electrónico ya estén habilitadas.

  1. Abra el formulario de Google del que desea recibir notificaciones por correo electrónico.
  2. clickea en el Respuestas pestaña ubicada en el menú superior.
    De las respuestas en el formulario de Google
  3. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en los tres puntos y toque Reciba notificaciones por correo electrónico de nuevas respuestas.
    obtener la opción de notificación por correo electrónico en Formularios de Google
  4. Aparecerá un nuevo mensaje de confirmación en su pantalla informándole que Las notificaciones por correo electrónico están habilitadas. en su formulario de Google.

A partir de ahora, siempre recibirás una notificación a la dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta de Google cada vez que un encuestado envíe el formulario.

Cómo enviar notificaciones a colaboradores en Google Forms

De forma predeterminada, solo el creador del formulario de Google recibirá notificaciones después de que los encuestados las envíen. Cuando se trabaja en equipo en Google Forms y todos quieren recibir notificaciones, debes agregarlos como colaboradores. Para agregar colaboradores;

  1. Abra el formulario de Google al que desea agregar colaboradores y haga clic en Más en la esquina superior derecha de la pantalla.
    Más opciones en Formularios de Google
  2. De las opciones proporcionadas, haga clic en Agregar colaboradores.
    Agregar opción de colaborador en Formularios
  3. Aparecerá una nueva ventana con espacio para Agregar editores. Agregue las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo.
    Agregar un correo electrónico de colaborador en Formularios de Google
  4. clickea en el Mandar Botón para compartir el formulario de Google.

Una vez que los empleados reciben la notificación, pueden acceder a su formulario de Google y habilitar las notificaciones por correo electrónico. Tenga en cuenta que las instrucciones para habilitar notificaciones para colaboradores siguen siendo las mismas que las anteriores.

Cómo enviar recordatorios a través del formulario de Google

Además, Google Forms tiene una función que le permite enviar recordatorios a las personas que no completaron ni enviaron el formulario. Esto sucede principalmente cuando pretendes recopilar datos de personas específicas.

  1. Abra su formulario de Google y haga clic Respuestas en el menú superior.
  2. Frente al botón de respuesta, toque Enviar recordatorio por correo electrónico botón.
    Opción de recordatorio por correo electrónico en Formularios de Google
  3. Un nuevo enviar formulario Aparecerá una ventana. Ingrese la dirección de correo electrónico del encuestado en el campo provisto y haga clic en Mandar.
    Opción de envío de correo electrónico para formularios de Google

Al enviar un recordatorio a sus encuestados, recuerde que la notificación por correo electrónico no proporciona un resumen de las respuestas descritas en el formulario. Una vez que el encuestado recibe el mensaje, deberá volver al Formulario de Google para acceder a todos los detalles.

Cómo enviar notificaciones por correo electrónico a los encuestados sobre sus respuestas

Después de que sus encuestados completen el formulario y lo envíen, puede enviarles por correo electrónico una copia de sus respuestas. Este truco ayuda a garantizar que los encuestados conserven una copia de sus respuestas. Puede hacer esto para fines de examen o tarea, o en casos en los que el encuestado necesite volver a verificar las respuestas después de completar una evaluación.

  1. Abra su formulario de Google y haga clic ajustes para configurar el formulario según sus requisitos específicos.
    Configuración de formularios de Google
  2. clickea en el Respuestas sección para habilitar funciones como recopilar direcciones de correo electrónico y enviar a los encuestados una copia de las respuestas.
  3. clickea en el Enviar a los encuestados una copia de sus respuestas. Caja desplegable.
  4. Tendrás diferentes opciones para elegir como Alguna vez, Cuando se solicitao Apagado.
    Posibles opciones para enviar respuestas en Formularios de Google
  5. Además, puede compartir un resumen de los resultados con los encuestados haciendo clic en el botón Presentación botón y habilitación Ver resumen de resultados.
    Habilitar resumen de resultados en Google Forms

Active la notificación por correo electrónico del formulario de Google hoy

Habilitar las notificaciones por correo electrónico de Google Forms le ayuda a realizar un seguimiento de toda la actividad en sus Formularios de Google. Además, este es un enfoque increíble cuando se trabaja en proyectos de trabajo en grupo o cuando se colabora para lograr un objetivo específico.

Sin embargo, cuando te agregan a un formulario de Google como colaborador, debes activar las notificaciones para mantenerte actualizado.

Si usa mucho Google Forms, es posible que desee aprender algunos atajos de teclado útiles de Google Forms para mejorar su flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Quién recibe la notificación por correo electrónico cuando se envía un formulario de Google?

Después de que el encuestado completa el formulario y lo envía, el creador del formulario recibe una notificación por correo electrónico. Si su formulario de Google tiene colaboradores que han habilitado las notificaciones por correo electrónico, también recibirán notificaciones sobre la actividad en tiempo real.

¿Pueden los editores ver las respuestas del formulario de Google?

Cuando se agregan editores o colaboradores a un formulario de Google, pueden ver las respuestas enviadas por los encuestados.

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