Gestión de proyectos: cómo priorizar correctamente las tareas y mantener una visión general

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La mejor forma de priorizar depende tanto de la forma en que trabaje como del proyecto. Muchos confían en los llamados Principio de Eisenhower. Para hacer esto, divida las tareas en cuatro categorías: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes y urgentes, y no importantes y no urgentes.

Usted mismo hace lo que es importante y urgente lo más rápido posible. Incluso las tareas en la categoría «importante y no urgente» ¿Deberías cuidarte? pero no inmediatamente: ingrese una fecha en la que desea realizar esta tarea. Delegas lo que no es importante pero sí urgente. Y las tareas que no son importantes ni urgentes, con toda probabilidad, pueden eliminarse de inmediato. (Lea también: El trabajo remoto es solo el comienzo: cómo cambiará nuestro entorno de trabajo)

Otra posibilidad es muy simple. Horario ABC. Organiza las tareas según la prioridad. Las tareas de la categoría A tienen una prioridad alta, el área B es de importancia media y el área C carece de importancia. Este enfoque es particularmente adecuado para proyectos pequeños o pasos parciales, ya que es una estructuración aproximada en la que la urgencia no juega un papel por el momento.

Use energía solo donde valga la pena

Probablemente desee mostrar su compromiso total en todas las áreas. Sin embargo, si acompañas un proyecto de principio a fin, el tiempo y la energía no son suficientes para brillar realmente en todos los ámbitos. Divide tus poderes y brilla solo donde se nota. Use esto para otras tareas Principio de Pareto: Logra el 80 por ciento de éxito con el 20 por ciento del esfuerzo. Y eso tiene que ser suficiente a veces. (También interesante: cancelar o perseverar: tienes que hacerte estas 4 preguntas)

Trabaja a tu propio ritmo

¿Cuándo es el mejor momento para concentrarse? Es en esta etapa que debes poner tareas importantes y urgentes que requieran esfuerzo mental. Adapta las tareas a tu curva de rendimiento: Lo que no es tan relevante o forma parte de las actividades de rutina, también puedes hacerlo si tu concentración baja

A veces es difícil comenzar porque sabes que hay una tarea desagradable esperándote y que sigues posponiendo. Se ha demostrado una táctica que en realidad es bastante simple: hacer la tarea desagradable de inmediato y luego ocuparse del resto (también vale la pena leer: Inteligencia artificial: dos escenarios para el futuro de trabajar con máquinas inteligentes)

Si realmente no quieres empezar, este es el indicado para ti. Tomate-Technik: Divide el trabajo en pequeños periodos de tiempo claramente trazados. Trabaja cada 25 minutos con un descanso de cinco minutos entre unidades. Después de cuatro unidades hay un descanso más largo. Superarlo suele ser más fácil si sabes que solo tienes que dedicarte a un tema durante 25 minutos. Puede usar un temporizador en su teléfono inteligente para esto, pero también hay sitios Pomodoro de acceso libre en Internet, como el Temporizador de tomate.A

Siga las reglas básicas del trabajo concentrado.

Para trabajar de manera eficaz, también debe seguir las reglas básicas que siempre se aplican cuando alguien necesita concentrarse: mantenga las distracciones externas lo más bajas posible y desactive las notificaciones automáticas en la computadora y el teléfono inteligente. Las listas de tareas pendientes, que utiliza para estructurar el siguiente día laborable el día anterior, también son útiles. Y no olvides los descansos y los tiempos muertos. (Lea también: Solicite la iniciativa: un experto revela cómo puede obtener el trabajo de sus sueños que ni siquiera se anuncia)

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